Modalidad de colaboración
La dificultad no suele estar en una tarea aislada,
sino en sostener bien el proceso
Muchas entidades no necesitan solo ayuda puntual. Necesitan una forma más ordenada y sostenible de gestionar la documentación, hacer seguimiento de las evidencias y llegar al cierre con una base clara para la justificación de sus subvenciones y ayudas públicas.
Servicio de gestión de subvenciones por expediente
En Confluencia trabajamos principalmente por expediente, ofreciendo un acompañamiento administrativo adaptado a las características de cada convocatoria y proyecto.
Acompañamiento desde la solicitud hasta la justificación
Te ayudamos a gestionar la documentación administrativa de una subvención concreta, desde la preparación y presentación de la solicitud hasta el seguimiento de su ejecución y el acompañamiento en la justificación final.
- Análisis de la convocatoria y revisión de los requisitos de elegibilidad.
- Acompañamiento en la preparación y revisión de formularios, anexos y documentación administrativa.
- Apoyo en la organización y revisión administrativa de la memoria exigida.
- Presentación telemática de la solicitud, con autorización o representación suficiente.
- Seguimiento de plazos y obligaciones documentales durante la ejecución.
- Orientación para organizar facturas, justificantes de pago y evidencias.
- Acompañamiento documental en la preparación de la justificación final.
- Revisión administrativa y presentación telemática del expediente justificativo.
- Hasta dos actuaciones ordinarias de subsanación o respuesta a requerimientos, conjuntamente entre solicitud y justificación.
El alcance concreto del servicio se establece previamente según las características del expediente y las condiciones particulares acordadas con cada cliente.
Desde 350 € + IVA
Expedientes sencillos: desde 350 €
Complejidad media: desde 500 €
Expedientes complejos: desde 750 €
El importe definitivo se determina según la documentación, los plazos, la coordinación necesaria y la complejidad del expediente. Se abona antes de iniciar los trabajos.
10 %
para ayudas de hasta 15.000 €
8 %
para ayudas de 15.001 € a 50.000 €
6 %
para ayudas superiores a 50.000 €
Se aplica un porcentaje único sobre la totalidad del importe concedido, sujeto a los honorarios mínimos establecidos para cada tramo. Los importes se incrementarán con el IVA correspondiente.
Los honorarios de éxito se devengan con la resolución definitiva de concesión y se abonan según las condiciones previstas en el contrato. Las condiciones económicas definitivas se detallan en el presupuesto y contrato antes de iniciar los trabajos.
Una subvención no termina cuando se presenta la solicitud
Después de solicitar una ayuda llegan los plazos, los requerimientos, la ejecución del proyecto y la obligación de justificar correctamente los fondos recibidos. Nuestro acompañamiento tiene en cuenta todas estas fases.
Preparación y solicitud
Analizamos la convocatoria, revisamos los requisitos y te acompañamos en la preparación de la documentación administrativa necesaria para presentar la solicitud.
Seguimiento documental
Te ayudamos a controlar las obligaciones administrativas y acompañamos en la organización de las facturas, justificantes y evidencias durante la ejecución del proyecto.
Justificación y cierre
Te orientamos en la preparación de la documentación justificativa, revisamos sus aspectos administrativos y acompañamos la presentación final conforme al servicio contratado.
Nuestro objetivo es que puedas centrarte en tu actividad, contando con apoyo profesional para gestionar las obligaciones administrativas de tu subvención.
Quiero valorar mi subvenciónResolvemos algunas dudas antes de empezar
¿Con qué tipo de entidades trabaja Confluencia?
Confluencia trabaja con autónomos, pequeñas y medianas empresas, que necesitan apoyo profesional para gestionar subvenciones y ayudas públicas. Actualmente nos centramos especialmente en convocatorias de las Illes Balears.
¿Cómo funciona el servicio por expediente?
Primero valoramos la convocatoria y las necesidades de tu proyecto. Después definimos las actuaciones necesarias y preparamos un presupuesto individualizado.
Una vez aceptadas las condiciones y abonado el precio de apertura, comenzamos los trabajos contratados.
El servicio puede comprender la solicitud, el seguimiento administrativo durante la ejecución y el acompañamiento en la justificación final, conforme al alcance acordado.
¿Cómo se determina el precio del servicio?
El precio de apertura depende de la complejidad del expediente: desde 350 € para expedientes sencillos, desde 500 € para los de complejidad media y desde 750 € para los complejos, más IVA.
Además, se establecen honorarios de éxito vinculados a la concesión de la subvención, aplicando los porcentajes y mínimos correspondientes.
Las condiciones económicas concretas se presentan antes de contratar.
¿Qué ocurre si no me conceden la subvención?
El precio de apertura corresponde a los trabajos contratados y se abona antes de comenzar.
Los honorarios de éxito están vinculados a la resolución definitiva de concesión. Si la subvención no se concede, no se generan estos honorarios.
Confluencia no garantiza la concesión de ayudas, puesto que la decisión corresponde a la administración convocante.
¿Confluencia gestiona subvenciones de pequeña cuantía?
Sí, también valoramos subvenciones y ayudas públicas de pequeña cuantía.
Cada expediente se estudia individualmente, teniendo en cuenta los requisitos de la convocatoria, la complejidad de la gestión y el trabajo administrativo necesario.
Estas ayudas se presupuestan de forma personalizada y su aceptación está sujeta a la viabilidad económica del encargo.
¿El servicio incluye la justificación de la subvención?
Sí. Incluye acompañamiento y orientación para preparar la documentación justificativa, revisión administrativa y presentación telemática cuando corresponda.
La entidad es responsable de recopilar e introducir los datos en los cuadros económicos y de redactar la memoria final. Confluencia orienta sobre su estructura y requisitos, y revisa los aspectos administrativos.
Los documentos que requieran conocimientos técnicos especializados deberán ser elaborados o validados por los profesionales competentes.
¿Qué ocurre si la administración solicita una subsanación?
El servicio incluye hasta dos actuaciones ordinarias de subsanación o respuesta a requerimientos administrativos, computadas conjuntamente entre la solicitud y la justificación antes del cierre del expediente.
Las actuaciones que superen ese límite se presupuestan por separado. Los errores imputables a Confluencia se corrigen sin coste adicional.
¿Cuándo termina el servicio contratado?
El servicio ordinario finaliza con la presentación completa de la justificación final y la obtención del justificante de registro.
Si la convocatoria no exige justificación final, termina cuando se cumplen las últimas obligaciones documentales contratadas.
Los requerimientos posteriores al cierre se presupuestan aparte, salvo que impliquen corregir errores imputables a Confluencia.
¿Puedo contratar apoyo para un expediente que ya está en marcha?
Podemos estudiar el estado de tu expediente y valorar qué actuaciones administrativas son necesarias.
Las revisiones extraordinarias, la reconstrucción de expedientes anteriores y otros servicios adicionales se presupuestan de forma independiente.
¿Necesito contratar un plan mensual?
No. Nuestra modalidad principal es el servicio por expediente. Cada encargo cuenta con un alcance definido y unas condiciones económicas acordadas previamente.
No necesitas asumir una cuota mensual para recibir acompañamiento profesional en una subvención concreta.
¿Confluencia sustituye a una gestoría fiscal, laboral o contable?
No. Confluencia está especializada en la gestión administrativa de subvenciones y ayudas públicas.
Nuestro servicio complementa el trabajo de gestorías, asesorías y profesionales técnicos, pero no sustituye sus funciones fiscales, laborales, contables o técnicas especializadas.
Si tu proyecto necesita apoyo para gestionar una subvención, podemos acompañarte.
Cuéntanos qué ayuda quieres solicitar o en qué fase se encuentra tu expediente. Estudiaremos tus necesidades y valoraremos cómo podemos ayudarte.